Mensen, planning en uitvoering moeten op elkaar aansluiten
Een nieuwe opdracht heeft meteen gevolgen voor planning, beschikbare medewerkers,
projectbudgetten en toekomstige facturatie.
Tegelijk verschilt de werking sterk van organisatie tot organisatie. Sommige opdrachten worden aan vaste prijs uitgevoerd,
andere op basis van uren of abonnementen. Sommige teams plannen maanden vooruit, andere moeten dagelijks kunnen bijsturen.
Odoo kan die commerciële en operationele informatie samenbrengen, zodat verkoop,
uitvoering en administratie beter vanuit dezelfde gegevens werken.
Herkenbaar?
Heb je onvoldoende zicht op wie wanneer beschikbaar is?
Zit projectinformatie verspreid over verschillende tools?
Volg taken, planning, uren en voortgang centraal op vanuit één omgeving.
Worden gepresteerde uren of diensten te laat gefactureerd?
Koppel geregistreerde prestaties rechtstreeks aan je facturatie.
Mis je zicht op voortgang en rendement?
Volg budgetten, uren en projectresultaten samen op en zie afwijkingen sneller.
Herkenbaar?
Heb je onvoldoende zicht op wie wanneer beschikbaar is?
Zit projectinformatie verspreid over verschillende tools?
Volg taken, planning, uren en voortgang centraal op vanuit één omgeving.
Worden gepresteerde uren of diensten te laat gefactureerd?
Koppel geregistreerde prestaties rechtstreeks aan je facturatie.
Mis je zicht op voortgang en rendement?
Volg budgetten, uren en projectresultaten samen op en zie afwijkingen sneller.
Welke processen brengen we samen?
CRM & verkoop
Offertes, webshoporders, klantgegevens en commerciële afspraken dichter bij elkaar brengen.
Planning & capaciteit
Beschikbaarheid, medewerkers en opdrachten beter op elkaar afstemmen, zodat je weet wie wanneer inzetbaar is.
Projecten & prestaties
Taken, uren, voortgang en geleverde prestaties centraal opvolgen, zodat je team met dezelfde informatie werkt.
Facturatie & opvolging
Geleverde prestaties correct laten doorstromen naar facturatie en beter zicht houden op budget, opbrengsten en verdere opvolging.
Geen twee dienstverleners werken hetzelfde
Dit zijn slechts enkele vertrekpunten. Tijdens het vooronderzoek brengen we ook uitzonderingen, verantwoordelijkheden, bestaande systemen, data en groeiplannen in kaart.
Opvolging van
opdrachten
Hoe uitgebreid wil je taken, uren, budgetten en voortgang
opvolgen?
Projecten of terugkerende diensten
Werk je met losse projecten, contracten of terugkerende opdrachten?
Vast bedrag of prestaties
Factureer je vast, op uren, mijlpalen of abonnementen?
Planning van je team
Plan je op medewerker, expertise, team of beschikbaarheid?
Van dienstverlening naar een werkbare Odoo-omgeving
We vertrekken vanuit de manier waarop verkoop, planning, uitvoering en facturatie
vandaag samenwerken en bouwen van daaruit gefaseerd verder.
Je werking begrijpen
We brengen je commerciële flow, planning, opdrachten, prestaties en facturatie in kaart. Daarbij bekijken we ook wie welke informatie nodig heeft en waar vandaag dubbele administratie of onduidelijkheid ontstaat.
Inrichten & verbinden
We richten de belangrijkste processen in Odoo in en zorgen dat verkoop, planning, projecten en administratie logisch op elkaar aansluiten. Waar nodig verbinden we bestaande toepassingen.
Testen in de praktijk
Samen testen we herkenbare situaties: van offerte en planning tot urenregistratie, wijzigingen tijdens een opdracht en facturatie. Zo weten we vóór de ingebruikname dat de belangrijkste processen kloppen.
